■记者 赵璠 特约记者 郭慧峰
摒弃冗长的PPT,发言精炼至十分钟,内容直击业务核心痛点……近期,郑州日产年中工作复盘及年度工作展望会议现场,一股清新、务实的会风,如春风化雨,进一步带动了高效务实的工作气氛。
“会议短了,会风变了,效率却更高了。”这是参会者的共同感受。
6月22日,郑州日产各部门负责人及关键岗位人员进行年中工作复盘及展望,仅用几个小时就完成了包括管理、制造、商研、营销4大板块31个人的发言,6位班子成员逐一点评,会议超预期提前结束。
7月2日,郑州日产组织中日双方经营班子务虚会,7位班子成员面向未来发展和全年任务完成,结合各自分管领域谈方向、提思路、说问题、讲措施。在短时间内,班子成员精炼发言,不仅就事业方向、经营目标、达成路径等建立了行动共识,还就企业内外资源协同、高水平推进组织变革等达成了思想共识。
从会议内容上看,前后两次会议,参会主体从班子成员拓展到各个部门,涉及领域从管理到营销,回答的问题却完全一致,均从“如何抢抓市场机会、极致降成本、主动变革/自我加压、快速贴近客户”四个方面,复盘上半年工作、研讨下半年措施,真正体现了同题共答、同向发力。
从会议组织的形式上看,不做PPT,不要求会议材料,两次会议下来,超过一半的发言人没有制作PPT,但会议效果丝毫没受影响;以往汇报从背景、现状分析、原因到措施,篇幅过长,时间分配紧张,而这两次会上,发言时长控制在十分钟,参会者简练讲问题、谈思考、讲变革、谈行动,聚焦核心,直击要害,精准对靶,准确答题。
不是流水的发言,而是分享与协同,管理板块发言后,主动留下了,制造板块也留下了,商研板块继续发言,轮到营销板块时已集齐了所有部门,上下游之间的业务理解更加充分,相互支持的意识逐渐增强。
没有对与错的争论,更多的是殷切的期待、明确的要求、深思熟虑的考量和踏实肯干的决心。“更低的成本,更高的效率”“立足自主,减少外委,提升自主发展能力”“以客户为中心,以市场为导向,以创造价值为前提” “打破惯性和依赖,主动出击”,点评与发言清晰中肯,同时也透着一股强烈的紧迫感,不仅感受到班子成员对事业发展的深度思考与长远规划,也看到了各个部门对四个核心问题的深刻理解与积极践行。
这种上下一心、同频共振的氛围,极大地鼓舞了全体郑州日产人的士气和对前景目标的信心。
“简单、外露、高效”,一直以来就是郑州日产持续倡导的工作作风。一两次会议,或许不能解决多少经营与发展的实际问题,但却能引导组织的变革、推动思想意识的转变和组织效率的提升,从而激发企业活力与变革动力,加速郑州日产构建上下同欲、力出一孔、高效运转的工作格局。
从近期的会议效果看,“把会议开短”不仅仅是一种会议模式的创新,更是对时间和效率的高度尊重。郑州日产打造的高效会议的典范,既是经验,也是启示。
2024年,时间已悄然过半,郑州日产将以这样的会风转变为契机,全员抢抓市场机会,深度推进极致降成本,多维度展开自我变革,全价值链快速贴近客户,保持奋斗的姿态和靠谱的精神,为做强做优东风皮卡事业贡献更大价值。