2024年04月19日

体系赋能发展 效率驱动领先

——东风汽车股份职能服务部门赋能企业转型升级的实践

■海外事业部营销人员出征仪式

■采购人员到供应商处跟踪零部件交付

■记者 李昀冉 通讯员 陈蕊

面对市场竞争持续加剧、商业模式加速转变的双重挑战,东风汽车股份有限公司顶压奋进,坚毅前行,一季度交出一份靓丽的“答卷”:实现汽车销售45232辆,同比增长31.1%,市占率同比提升1.9%,圆满实现“开门红”。

能够在战火纷飞的战场上打赢胜仗,不仅需要英勇无敌的战士,更需要有正确的指挥、有效的打法、坚实的保障。作为东风汽车股份的“中枢”,职能服务部门坚持从单纯管理向“管理+服务”转变,从参谋型向指挥作战型转变,充分发挥高效组织体系建设带来的战斗力、驱动力、保障力,以体系赋能发展,以效率驱动领先。

高效配置资源 为一线提供充足的“炮火”

在激烈的市场竞争中,依靠个人的力量是不可能持续打胜仗。拥有强大的组织能力、系统能力、保障能力,才是持续打胜仗、打大仗的保障。

2023年,东风汽车股份以建设世界一流轻型商用车企业为目标,提出建立凝聚合力的优质体系,通过运营效率提升、组织效率提升、数字化转型,实现管理转型。

东风汽车股份职能服务部门全面开展“管理向上”,定位和职责发生了很多变化,从之前的管理型向“管理+服务”型深度演变,通过把能力建在体系上,建立在管理服务上,为一线打仗去协调、配置资源,提供专业化的赋能。

一季度提振人心的业绩,背后正是东风汽车股份不断强大的体系力、执行力和服务力。

在事业计划部的推动下,从2023年8月开始,对新能源事业部进行了两轮组织机构调整,由包含开发、生产、销售的全价值链体系转变成单一销售单元,进一步聚焦营销力提升,增设行客部、金融商品开发部,打造专业化的营销铁军队伍。

为做大做强海外市场,打造全球领先的轻型商用车品牌,海外事业部进一步完善创新出海模式下所需的职能配置,构建起更加坚实的组织保障,为海外市场的销售增长提供有力支撑。

与营销部门的业绩表现形式不同,职能服务部门的工作更多体现在运营管理和战略推动上。

近年来,事业计划部强化目标管理和过程管理相结合的运营管理职能,以Car-flow工具为抓手,实现“产、销、存”数据联动监控,确保存销比例、库存周转天数、生产交期等各项数值处于合理区间。“一季度,强化了产销协同,库存有效降低,销量得到大幅提升。”事业计划部事业计划总监张可介绍说。

为进一步提升盈利能力和市场竞争力,2024年,东风汽车股份还在“产、销、存”的基础上增加“利”的管理维度,成立MP-I中心,专注收益动态管控和车型配置优化,进一步推进车型全流程一体化管理,拉动整体效益持续提升。

强大的保障力 就是营销战斗力

在战场上,没有坚强的保障,就无法打赢胜仗。

今年以来,东风汽车股份职能服务部门全员贯彻“一切为了发展、一切为了销售、一切为了打赢”,让“服务保障”直达营销一线。

一季度,东风汽车股份一直高产旺销,采购部作为粮草先行官,从供应端、开发端、生产端全面发力。

年初,一家供应商突然出现零件供应问题,采购部长带队,多次前往该供应商处商谈,安排采购员驻点沟通协调,保障装车需要的零部件。还积极协调其他厂商,准备备选方案,最大程度降低供应风险。

同时,采购部还通过对项目分级分类、决策机制优化,使外购零件供应商选择平均用时从25个工作日降至9个工作日。通过升级数字化系统,打通工作流跟数据流,实现了跨部门数据的零时差。

在轻型商用车领域,产品的品质和价格是决定市场竞争力和销量的关键因素。由于整车成本中有较大比例来自外购件,采购降本成为提升产品竞争力的重要手段。“为了使营销能够打赢,我们一定要全力降成本,保障商品在性价比上更具竞争力。”采购部车型项目采购室经理王萍萍说。

为实现更好地降成本,采购部贯彻“一增两减”的原则,即,增加有竞争力的供应商份额,并通过严格的量纲管理、与供应商协商改进加工工艺等举措,减少不必要的投入和浪费。为加强部品管理,采购部还不断强化车辆生产后3个月产生的维修(3MIS)管控,使部品3MIS同比下降21.1%。

企业发展不能忽视风险问题。东风汽车股份总经理李军智强调说:“要对风险进行识别和管控,在控制风险的前提下,持续提升效率和效能,实现高质量转型发展。”

东风汽车股份纪检监审部和财务部积极开展风险识别与预警,构建了全环节的风险管控机制。纪检监审部通过开展“敏捷性审计”,进一步提升了工作效率和响应速度,审计工作周期大幅缩短,风险管理得到了显著改善。“我们希望通过效率提升,协助各经营部门提升经营质量。”纪检监审部审计风险业务高级主任韩智液说。

在财务部,依靠数字化系统,进一步优化工业流程体制,实现审批环节的数字化和事后费用的偏差可视化管理;财务部还专注降低两金占用比例,提升两金周转效率,以及通过对固定费用细致化分类管理,助力降本目标达成。

在各部门的协同下,东风汽车股份在提升效率的同时,实现了效率与效能的协调发展,为长期持续发展奠定了坚实的基础。

加强人才队伍建设 激励全员价值创造

人才是企业发展的第一要素。人力资源部规划管理高级主任吕广水说:“再苦再难,我们也要千方百计保证营销和研发的人才资源。”

为支持一季度销量目标达成,人力资源部在2023年11月就开始深入各个销售单元,精准掌握人员需求,并制定相应的人才招聘和匹配方案。特别在海外和新能源两个增量市场,更是提前布局,确保关键岗位的人员配备。

其中,为解决海外事业部人事领域人员不足的问题,人力资源部派专人驻点海外事业部,确保第一时间掌握信息、快速反应,保证一线人才需求快速落实。

近年来,东风汽车股份持续优化人员结构,通过资源的合理倾斜,确保营销和研发团队的人才供给。2017年至今,东风汽车股份管理层人员由1500余人优化至740人,技术人员由850余人提升至接近1300人,营销人员由不到500人扩充至接近600人。这样的结构调整,使东风汽车股份在保持整体人数稳定的同时,进一步保障了产品和服务的市场竞争力。

2024年,东风汽车股份定位为“效率年”。通过深化改革和创新人才机制,进一步强化目标导向、市场导向和价值导向的人才激励措施,激发员工不断提升工作效率、价值创造。

在营销领域,东风汽车股份不断强化“三升三降”契约化激励,一切以业绩为中心,业绩升薪酬升岗位升,业绩降薪酬降岗位降,确保一线营销团队始终保持旺盛的活力和高效的工作状态。

在研发领域,契合东风汽车股份“创享文化”,推出“创享激励”方案,鼓励技术人员以项目贡献和市场表现为导向,优化研发项目的激励机制。同时,通过建立评价模型,确保优秀人才实现效率与收入双对标,进一步激发人才潜能。

随着海外事业规模不断扩大,海外服务团队构建迫在眉睫。“受一季度销量的启发,我们要抓紧为海外市场提供可持续的人才保障。”吕广水说。

为支持海外业务的扩展,东风汽车股份联合襄阳汽车职业技术学院,建立校企合作项目,培养专业的全球售后服务人才,确保海外市场的可持续发展。同时,人力资源部也在积极构建与武汉地区学校的合作,为后续海外人才储备打下坚实的基础。

--> 2024-04-19 ——东风汽车股份职能服务部门赋能企业转型升级的实践 1 1 东风汽车报 content_12786.html 1 体系赋能发展 效率驱动领先 /enpproperty-->